Przykłady aplikacji dla firm na zamówienie
Aplikacja szyta na miarę zwykle zastępuje arkusze, kartki i kilka niedopasowanych programów jednym narzędziem. Poniżej rodzaje aplikacji, które najczęściej powstają dla małych i średnich firm.
Autor: Szymon Łakomy. Aktualizacja:
Kiedy aplikacja na zamówienie ma sens
Własna aplikacja nie jest odpowiedzią na każdy problem. Ma sens, gdy spełniony jest co najmniej jeden z warunków:
- proces jest Twoją przewagą i gotowe programy wymuszają obejścia,
- płacisz za wiele licencji na funkcje, z których korzystasz w małej części,
- ważne dane żyją w arkuszach, do których dostęp mają różne osoby i które się rozjeżdżają,
- potrzebujesz integracji, których gotowy system nie obsługuje.
Gdy te warunki nie zachodzą, gotowy program zwykle wygrywa kosztem i czasem. Porównanie opisuję w poradniku gotowy program czy dedykowane oprogramowanie.
Zlecenia, klienci i sprzedaż
- Aplikacja do zarządzania zleceniami
Zlecenia serwisowe i usługowe w jednym miejscu: statusy, przypisanie, historia klienta i rozliczenie.
- Portal klienta dla firmy
Konto klienta z dokumentami, statusami, fakturami i zgłoszeniami, które odciąża biuro z pytań o status.
- Platforma B2B dla hurtowni
Zamówienia online kontrahentów z cenami indywidualnymi, rabatami i limitami, połączone z ERP.
- Kalkulator wyceny na stronę www
Interaktywna wycena na stronie firmy, która zapisuje parametry zapytania w CRM i skraca rozmowę z klientem.
- System do wypożyczalni sprzętu
Katalog sprzętu z dostępnością w terminach, rezerwacje, kaucje, protokoły wydania i zwrotu oraz faktury.
Magazyn, zasoby i ludzie
- System magazynowy dla małej firmy
Przyjęcia, wydania, lokalizacje i stany minimalne w prostym systemie, bez wchodzenia w pełny ERP.
- Aplikacja do inwentaryzacji
Spis ze skanowaniem kodów telefonem lub skanerem, lista różnic i eksport wyniku do systemu magazynowego.
- Aplikacja do grafików i czasu pracy
Grafiki zmian, dostępność, urlopy, rejestracja godzin i raporty do rozliczeń w jednej aplikacji.
- Aplikacja mobilna dla pracowników terenowych
Zlecenia w telefonie serwisanta lub handlowca: praca bez zasięgu, zdjęcia, podpis klienta i synchronizacja.
- Intranet dla małej firmy
Wewnętrzna strona zespołu: ogłoszenia, procedury, wnioski i dokumenty. Kiedy wystarczy gotowe narzędzie.
Rezerwacje i zapisy w konkretnych branżach
- System rezerwacji online
- System rezerwacji dla barbera i fryzjera
Osobny kalendarz każdego fryzjera, czasy usług, zaliczki na wypadek niestawiennictwa i przypomnienia SMS.
- System rezerwacji dla fizjoterapeuty
Serie zabiegów, karnety wizyt, wizyty domowe i przypomnienia bez szczegółów zdrowotnych.
- System rezerwacji dla psychologa i terapeuty
Sesje na miejscu i online, dyskretne powiadomienia, zasady odwołania i lista oczekujących.
- System rezerwacji dla warsztatu samochodowego
Terminy według stanowisk i podnośników, dane pojazdu, rodzaj usługi i powiadomienie o gotowości auta.
- System rezerwacji sal i kortów
Rezerwacje godzinowe obiektów, cennik zależny od pory dnia, rezerwacje cykliczne, kaucje i blokady.
Zmiana istniejących rozwiązań
- Z Excela do aplikacji webowej
Kiedy arkusz przestaje wystarczać, co zostawić w Excelu, jak przenieść dane i na co uważać przy zmianie.
- Modernizacja starego oprogramowania firmowego
Audyt starego programu, decyzja między poprawkami a przepisaniem, etapowa wymiana i przeniesienie danych.
- Tworzenie API na zamówienie
Własne REST API dla firmy: uwierzytelnianie, dokumentacja, wersjonowanie, limity i testy.
- Aplikacje w Django dla firm
Dlaczego w Django buduję panele, portale i systemy firmowe oraz kiedy ten framework nie jest potrzebny.
Zanim zdecydujesz
- Ile kosztuje dedykowane oprogramowanie
Widełki cen paneli B2B, systemów CRM i ERP oraz czynniki, które windują koszt.
- Ile trwa tworzenie aplikacji dla firmy
Widełki czasu realizacji, etapy projektu i czynniki, które go wydłużają.
- Jak opisać zlecenie dla programisty
Szablon pytań i krótki przykład opisu zlecenia dla osób nietechnicznych, żeby dostać sensowną wycenę.
- Umowa na wykonanie oprogramowania
Lista tematów do ustalenia z wykonawcą: zakres, odbiór, prawa do kodu, błędy po odbiorze, poufność i utrzymanie.
- No-code czy programista
Kiedy narzędzia no-code wystarczają, gdzie mają ograniczenia i jak przejść na kod bez zaczynania od zera.
Najczęstsze pytania
Od czego zacząć, jeśli nie wiem, jaka aplikacja jest potrzebna?
Od opisu procesu, który sprawia najwięcej kłopotu. Razem sprawdzamy, czy potrzebna jest aplikacja, integracja, czy wystarczy lepiej ułożony arkusz.
Czy mogę zacząć od małego modułu?
Tak, to zalecane podejście. Pierwszy moduł rozwiązuje najpilniejszy problem, a kolejne dokładamy, gdy się sprawdzi.
Czy dostanę kod źródłowy?
Tak. Kod i dostępy przekazuję po rozliczeniu projektu, żebyś nie był zależny od jednego wykonawcy.
Jakie technologie stosujesz?
Najczęściej Python i Django po stronie serwera oraz React i TypeScript po stronie interfejsu. Dobór zależy od projektu i tego, kto będzie go utrzymywał.
Powiązane strony
Masz pomysł na aplikację dla swojej firmy?
Opisz proces, który ma obsługiwać. Odpowiem z propozycją zakresu i wyceną etapów.