Co liczy kalkulator
Liczba godzin to minuty na jedno powtórzenie razy liczba powtórzeń w tygodniu razy 4,33 tygodnia w miesiącu. Z tego kalkulator bierze tylko część, która faktycznie zniknie po automatyzacji, bo wyjątki zostają dla człowieka. Oszczędność to odzyskane godziny razy koszt godziny pracy, minus koszt utrzymania: serwer, licencje narzędzi, tokeny modeli AI i opieka.
Przykład z liczbami
Załóżmy, że sklep przepisuje 80 zamówień tygodniowo z panelu do programu do faktur, a każde zajmuje 6 minut. To około 35 godzin miesięcznie. Jeśli automatyzacja przejmie 80% tej pracy, a godzina kosztuje firmę 50 zł, oszczędność wynosi około 1400 zł miesięcznie. Po odjęciu 100 zł utrzymania wdrożenie za 2000 zł zwraca się w niecałe dwa miesiące. To przykład hipotetyczny, ale bardzo typowy dla integracji sklepu z fakturowaniem, którą opisuję na stronie automatyzacja fakturowania.
Czego kalkulator nie uwzględnia
- Mniej błędów. Pomyłka w fakturze albo zgubione zamówienie kosztuje więcej niż minuty pracy, ale trudno to wycenić z góry.
- Szybsza obsługa klienta. Potwierdzenie w minutę zamiast następnego dnia przekłada się na sprzedaż, ale nie na proste godziny.
- Skalowanie. Przy dwa razy większej liczbie zamówień ręczny proces wymaga nowej osoby, a zautomatyzowany zwykle nie.
Dlatego wynik kalkulatora traktuj jako dolną granicę. Szerzej o tym, które procesy opłaca się automatyzować, piszę w tekście kiedy warto automatyzować procesy w firmie, a orientacyjne kwoty zebrałem na stronie ile kosztuje automatyzacja procesów. Konkretne pomysły znajdziesz w zestawieniu przykłady automatyzacji w firmie.
Prawdziwy przykład
W ramach Today Automate automatyzacja objęła cały proces obsługi zamówień księgarni Superksiążka. Według klienta zastąpiła półtora etatu i zwróciła się w miesiąc. Więcej w realizacjach.