Ile kosztuje dedykowane oprogramowanie dla firmy

Widełki cen

Rodzaj systemu	Typowy zakres	Cena netto
Prosty panel B2B lub moduł CRM	logowanie, kilka widoków, zamówienia lub klienci, podstawowe raporty	od około 8000 zł
Lekki system ERP	własna baza i aplikacja webowa, kilka modułów, role użytkowników	od około 15 000 zł
System wielomodułowy	wiele procesów, integracje, rozbudowane uprawnienia i raporty	od około 20 000 zł

Kwoty netto. Szczegółowa wycena po analizie wymagań.

Co najczęściej podnosi koszt

Role i uprawnienia. Kto co widzi i co może zmienić. Im więcej ról, tym więcej przypadków do przemyślenia i przetestowania.
Integracje. Połączenie z księgowością, sklepem lub kurierem to osobne prace, zależne od jakości API drugiej strony.
Import danych. Przeniesienie historii z arkuszy lub starego systemu wymaga czyszczenia i ręcznych decyzji.
Raporty. Pozornie proste zestawienie potrafi wymagać złożonych zapytań i wielu wariantów.
Zmiany w trakcie. Najdroższe są zmiany zakresu po rozpoczęciu budowy, bo burzą ułożone fundamenty.

Jak pilnuję budżetu

Zaczynamy od listy procesów i tego, który boli najbardziej. To jest pierwsza wersja.
Rozbijam projekt na etapy z osobną ceną i odbiorem, żeby nic nie wisiało przez miesiące.
Funkcje „na później” trafiają na osobną listę, a nie do pierwszego zakresu.
Po każdym etapie widzisz działające oprogramowanie i decydujesz, czy idziemy dalej.

Takie podejście do pierwszej wersji opisuję szerzej na stronie co to jest MVP i kiedy warto.

Koszty po uruchomieniu

Aplikacja po wdrożeniu potrzebuje hostingu, kopii zapasowych, aktualizacji bezpieczeństwa i drobnych poprawek. To niewielkie kwoty w porównaniu z budową, ale warto je wpisać do rachunku od początku. Kwotę opieki podaję razem z wyceną wdrożenia, bo zależy od tego, jak rozbudowany jest system.

Ta strona dotyczy systemów wewnętrznych i paneli, takich jak CRM, ERP czy panel B2B. Pełną aplikację webową z własną logiką biznesową i wieloma użytkownikami wycenia się inaczej, a przegląd tych kosztów znajdziesz w poradniku koszt aplikacji webowej.

Najczęstsze pytania

Czy dostanę kod źródłowy?

Tak. Kod i dostępy przekazuję po rozliczeniu projektu, żebyś nie był zależny od jednego wykonawcy.

Czy mogę płacić etapami?

Tak. Projekt dzielę na etapy z osobnymi cenami, a rozliczenie następuje po odbiorze każdego z nich.

Kiedy dedykowany system ma sens, a kiedy gotowy program?

Gdy gotowe programy wymuszają obejścia, a proces jest twoją przewagą, albo gdy płacisz za wiele licencji za funkcje, których nie używasz. W pozostałych sytuacjach gotowy system jest tańszy.

Czy można zacząć od małego modułu i rozbudowywać?

To zalecane podejście. Zaczynamy od modułu, który rozwiązuje najpilniejszy problem, a kolejne dokładamy, gdy pierwszy się sprawdzi.