Nowe przepisy dla firm 2027: kalendarz zmian i terminów

Co obowiązuje już w październiku 2026

Data	Zmiana	Kogo dotyczy	Szczegóły
28 czerwca 2025	wymagania z Europejskiego Aktu o Dostępności	sklepy internetowe dla konsumentów, bankowość i inne usługi z listy w ustawie	audyt dostępności strony
1 kwietnia 2026	obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF (największe firmy od 1 lutego)	podatnicy VAT poza wyjątkiem dla najmniejszej sprzedaży	integracja z KSeF
kwiecień 2026	w mocy nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa wdrażająca NIS2	podmioty kluczowe i ważne, a pośrednio ich dostawcy	NIS2 dla małej firmy
2 sierpnia 2026	AI Act: informacja o rozmowie z AI i oznaczanie treści syntetycznych	firmy z chatbotem, voicebotem albo treściami z AI	AI Act: obowiązki dla firm
1 października 2026	adres do e-Doręczeń dla działalności z CEIDG zarejestrowanych przed 2025	przedsiębiorcy wpisani do CEIDG	e-Doręczenia w firmie
3 października 2026	minął termin wniosku o wpis do wykazu podmiotów kluczowych i ważnych	firmy objęte ustawą o KSC	NIS2 dla małej firmy
październik 2026	koniec wsparcia Office 2021	firmy i domy, które nadal używają tej wersji	koniec wsparcia Office 2021

Terminy od listopada 2026 do końca 2027

Data	Zmiana	Kogo dotyczy	Szczegóły
2 do 30 listopada 2026	nabór Dig.IT na oprogramowanie i wdrożenie	małe i średnie firmy produkcyjne	dotacje na cyfryzację firmy
2 grudnia 2026	koniec okresu przejściowego na techniczne znakowanie treści AI	dostawcy systemów generatywnych, nie ich użytkownicy	AI Act: obowiązki dla firm
31 grudnia 2026	koniec wyjątku KSeF dla sprzedaży do 10 000 zł brutto miesięcznie; ostatni dzień kosztów w uldze na robotyzację przy roku podatkowym równym kalendarzowemu, jeśli projekt przedłużenia nie wejdzie w życie	mikrofirmy; zakłady kupujące roboty przemysłowe	KSeF dla mikrofirmy, ulga na robotyzację
1 stycznia 2027	KSeF obowiązkowy dla wszystkich podatników wystawiających faktury	także najmniejsze firmy i działalności zwolnione z VAT	KSeF dla mikrofirmy
3 kwietnia 2027	termin dostosowania systemów i procedur do ustawy o KSC	podmioty kluczowe i ważne, które przenoszą wymagania na dostawców	NIS2 dla małej firmy
12 października 2027	koniec bezpłatnego ESU dla Windows 10 w domu i drugiego roku płatnego ESU dla firm	komputery z Windows 10	ESU w domu, ESU dla firm
2 grudnia 2027	AI Act: wymagania dla systemów wysokiego ryzyka, na przykład w rekrutacji	firmy, które używają AI do oceny ludzi	AI Act: obowiązki dla firm
31 grudnia 2027	projekt: koniec okresu bez kar za faktury poza KSeF	wszyscy podatnicy, jeśli projekt zostanie uchwalony	KSeF dla mikrofirmy

Daty według stanu na październik 2026, na podstawie przepisów, projektów i komunikatów organów. Przed decyzją potwierdź je w źródle.

Projekty i spory, które mogą przesunąć daty

Kary za KSeF. 20 października 2026 rząd przyjął projekt przesunięcia sankcji za fakturowanie poza KSeF do 31 grudnia 2027, a 21 października Sejm skierował go do komisji. To projekt, a nie ustawa. Sam obowiązek od 1 stycznia 2027 się nie zmienia.
Ulga na robotyzację. Rządowy projekt z 28 sierpnia 2026 przedłuża ją do roku podatkowego rozpoczętego w 2036. Do czasu uchwalenia planuj według obecnych przepisów.
Ustawa o KSC. Prezydent skierował część przepisów, między innymi o dostawcach wysokiego ryzyka i karach, do Trybunału Konstytucyjnego w trybie kontroli następczej. Źródła podają też różne dni wejścia nowelizacji w życie: 2 albo 3 kwietnia 2026.
Dostępność. Dla części usług świadczonych przed 28 czerwca 2025 przewidziano okresy przejściowe. Ich zakres i daty sprawdź w ustawie albo z prawnikiem.

Od czego zacząć w małej firmie

Mikrofirma usługowa

Przed styczniem wybierz narzędzie do KSeF i wystaw fakturę próbną. Sprawdź też, czy skrzynka do e-Doręczeń ma administratora i powiadomienia.

Sklep internetowy

Przejrzyj dostępność koszyka i formularzy oraz to, czy zwroty tworzą korekty w KSeF bez ręcznej pracy.

Zakład produkcyjny

Jeśli planujesz system IT, zdecyduj przed 30 listopada, czy składasz wniosek do Dig.IT. Zakup robota zaplanuj z księgową pod kątem ulgi.

Dostawca większych firm

Przygotuj odpowiedzi do ankiety bezpieczeństwa: drugi składnik logowania, kopie z testem odtworzenia i procedura na wypadek incydentu.

Firma z chatbotem lub treściami z AI

Dodaj informację o rozmowie z AI na początku czatu i ustal, kto oznacza grafiki i nagrania.

Wspólny punkt dla wszystkich to komputery. Firmy z Windows 10 mają czas do października 2027, ale wymianę sprzętu lepiej rozłożyć na kilka miesięcy, o czym piszę w tekście migracja firmy na Windows 11.

Kalendarz porządkuje terminy, ale nie jest poradą prawną ani podatkową. Daty sprawdzaj w źródłach: ksef.podatki.gov.pl, gov.pl, PARP, PFRON i ogłoszeniach naborów. Przegląd kalendarza planuję co kwartał.

Najczęstsze pytania

Czy kary za KSeF zostały już przesunięte na koniec 2027?

Jeszcze nie. Rząd przyjął 20 października 2026 projekt, który przesuwa sankcje do 31 grudnia 2027, i Sejm zaczął nad nim prace. Dopóki ustawa nie zostanie uchwalona i ogłoszona, obowiązują dotychczasowe przepisy.

Który termin jest najbliższy dla jednoosobowej działalności?

Najczęściej 1 stycznia 2027, gdy KSeF obejmuje sprzedaż do 10 000 zł brutto miesięcznie. Adres do e-Doręczeń dla działalności z CEIDG zarejestrowanych przed 2025 jest obowiązkowy już od 1 października 2026.

Jak często aktualizujesz ten kalendarz?

Planuję przegląd co kwartał i po każdej istotnej zmianie, na przykład po głosowaniu w Sejmie nad karami za KSeF albo po zakończeniu naboru Dig.IT. Datę ostatniej aktualizacji widać na górze strony.

Czy kalendarz wystarczy, żeby ocenić obowiązki mojej firmy?

Nie. Pokazuje terminy i odsyła do szczegółów, ale o tym, czy przepis dotyczy Twojej firmy, decydują jej sektor, wielkość i rodzaj sprzedaży. Przy wątpliwościach skonsultuj się z prawnikiem lub doradcą podatkowym.

Nowe przepisy dla firm 2027: co obowiązuje już dziś i co przed nami