Dotacje na cyfryzację firmy w 2026: co jest otwarte i jak opisać projekt IT
W 2026 roku nie ma ogólnopolskiego programu, który dopłaca każdej małej firmie do oprogramowania. Są nabory dla określonych grup. Najbliższy, Dig.IT dla firm produkcyjnych, przyjmuje wnioski od 2 do 30 listopada.
Autor: Szymon Łakomy. Aktualizacja:
Dig.IT 2026: warunki naboru
| Warunek | Co mówi ogłoszenie |
|---|---|
| Operator i termin | Agencja Rozwoju Przemysłu, wnioski od 2 do 30 listopada 2026, nabór może zamknąć się wcześniej |
| Budżet naboru | 40 mln zł |
| Kto może złożyć wniosek | firmy z sektora MŚP, produkcyjne lub świadczące usługi produkcyjne, z co najmniej pięcioma zamkniętymi latami obrotowymi |
| Wysokość dotacji | od 150 do 850 tys. zł, do 50 procent kosztów kwalifikowanych, jako pomoc de minimis |
| Co finansuje | oprogramowanie i jego wdrożenie; sprzęt i szkolenia najwyżej do 40 procent kosztów kwalifikowanych |
| Limit względem przychodów | dotacja nie może przekroczyć 30 procent średnich rocznych przychodów z trzech lat |
Nabór ogłoszono 9 października 2026. W porównaniu z pilotażem zniesiono progi wskaźników finansowych. Stan na październik 2026: przed złożeniem wniosku potwierdź warunki w ogłoszeniu naboru i regulaminie.
Z tych liczb wynika prosty rachunek. Skoro najmniejsza dotacja to 150 tys. zł i pokrywa najwyżej połowę kosztów, projekt musi kosztować co najmniej 300 tys. zł. To program dla dużego wdrożenia w zakładzie, a nie dla pojedynczej automatyzacji.
Bony na cyfryzację i pozostałe programy
Bony na cyfryzację z PARP
To był konkurs z lat 2020 i 2021, finansowany z programu Inteligentny Rozwój. Zakończył się, a ogólnopolskiego naboru pod tą nazwą w 2026 nie znalazłem. Każdą ofertę „bonu” weryfikuję u operatora programu.
Fundusze Europejskie dla Śląska
Działanie „Innowacje cyfrowe w MŚP” w programie regionalnym na lata 2021 do 2027 dotyczy firm z województwa śląskiego. W opisach wcześniejszych naborów minimalna dotacja wynosiła 500 tys. zł. Terminu naboru w 2026 nie udało mi się potwierdzić.
Ścieżka SMART w PARP
Wnioski od 29 października do 29 grudnia 2026, budżet 500 mln zł. To program dla projektów badawczo-rozwojowych i wdrażania innowacji, więc sam zakup gotowego oprogramowania zwykle do niego nie pasuje.
Huby innowacji cyfrowych
Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych (EDIH) oferują firmom między innymi testy technologii i szkolenia na preferencyjnych warunkach. Zakres zależy od hubu, więc warto zapytać przed decyzją o dużym wdrożeniu.
Jak przygotowuję część informatyczną wniosku
Doradcy od dotacji dobrze znają formularze, ale opis oprogramowania często zostaje ogólny, w rodzaju „system do zarządzania produkcją”. Przy ocenie i rozliczeniu liczą się konkrety, więc tę część przygotowuję jako wykonawca:
- Stan obecny: jakie procesy, programy i arkusze działają dziś i gdzie powstają opóźnienia lub błędy.
- Zakres funkcji podzielony na moduły, na przykład zlecenia produkcyjne, magazyn, utrzymanie ruchu i raporty, z informacją, co jest gotowym programem, a co powstaje na zamówienie.
- Harmonogram etapów zgodny z okresem realizacji z regulaminu.
- Oferta z rozbiciem kosztów na oprogramowanie, wdrożenie, sprzęt i szkolenia, żeby od razu było widać limit dla sprzętu i szkoleń.
- Utrzymanie po projekcie: kto i na jakich zasadach rozwija system, gdy dotacja się skończy.
Czy trzeba zebrać kilka ofert i od kiedy wydatki są kwalifikowane, mówi regulamin naboru. Dopóki go nie sprawdzisz, nie podpisuj umowy na wdrożenie, bo koszt poniesiony za wcześnie może wypaść z rozliczenia.
Przykład rachunku dla zakładu produkcyjnego
Załóżmy, że zakład z Gliwic planuje system zleceń produkcyjnych połączony z ERP i modułem przeglądów maszyn. Projekt kosztuje 600 tys. zł netto, z czego 180 tys. zł to tablety na halę i szkolenia.
- Dotacja przy 50 procentach kosztów to 300 tys. zł, czyli mieści się w widełkach od 150 do 850 tys. zł.
- Sprzęt i szkolenia stanowią 30 procent kosztów, więc są poniżej limitu 40 procent.
- Żeby dotacja nie przekroczyła 30 procent średnich przychodów, firma musi mieć średnio co najmniej 1 mln zł przychodu rocznie z trzech lat.
- Pozostałe 300 tys. zł to wkład własny firmy.
To przykład hipotetyczny, a nie obietnica dofinansowania. O tym, jak dobrać zakres takiego systemu, piszę na stronie systemy IT dla produkcji.
Kiedy dotacja nie jest potrzebna
Prosta automatyzacja kosztuje od około 500 zł netto, a złożony przepływ od około 2000 zł netto. Przy takich kwotach Dig.IT nie wchodzi w grę, a czekanie na nabór tylko opóźnia efekt. Lepiej zacząć od najbardziej uciążliwego procesu, a pomaga w tym audyt procesów pod automatyzację. Szerszy plan zmian opisuję na stronie digitalizacja firmy, a odliczenie podatkowe za roboty przemysłowe w tekście ulga na robotyzację a automatyzacja.
Najczęstsze pytania
Czy w 2026 roku są bony na cyfryzację?
Ogólnopolskiego konkursu PARP pod tą nazwą w 2026 nie ma, bo program z lat 2020 i 2021 się zakończył. Pojedyncze bony mogą pojawiać się w programach regionalnych lub lokalnych, więc przy każdej ofercie sprawdzaj operatora i regulamin.
Czy Dig.IT obejmuje firmy handlowe i usługowe?
Według ogłoszenia nabór jest dla firm produkcyjnych i świadczących usługi produkcyjne. Sklep, biuro rachunkowe czy agencja tego warunku nie spełnią, ale mogą szukać naborów regionalnych. Kwalifikację potwierdź w regulaminie.
Czy mogę zacząć wdrożenie przed decyzją o dotacji?
To zależy od regulaminu naboru, który określa, od kiedy wydatki są kwalifikowane. Bezpieczniej przygotować analizę i ofertę wcześniej, a umowę na wdrożenie podpisać dopiero wtedy, gdy wiadomo, że koszt nie wypadnie z rozliczenia.
Czy napiszesz za mnie cały wniosek?
Nie. Przygotowuję część informatyczną: zakres, harmonogram, ofertę i podział kosztów. Formularz, wskaźniki i ocenę kwalifikowalności lepiej powierzyć firmie doradczej albo osobie w firmie, która zna zasady naboru.
Powiązane strony
Składasz wniosek do Dig.IT?
Opisz, co ma usprawnić nowy system i jakich programów używasz dziś. Przygotuję zakres i ofertę z podziałem kosztów do wniosku.