ESU Windows 10 dla firm: cena drugiego roku i alternatywy

Ile kosztuje ESU w kolejnych latach

Rok programu	Okres	Cena za urządzenie według prasy
Rok 1	do 13 października 2026	około 61 USD
Rok 2	od 14 października 2026 do 12 października 2027	około 122 USD
Rok 3, ostatni	do 10 października 2028	według tej samej zasady około 244 USD

Kwoty pochodzą z publikacji branżowych, które wyliczają je z zasady podwajania ceny co roku. Microsoft nie publikuje ich jako cennika, a ceny w złotych ustala sprzedawca licencji.

Program jest kumulatywny. Firma, która zapisuje komputer dopiero w drugim roku, kupuje także rok pierwszy, czyli według tych wyliczeń około 183 USD za stanowisko na start. Licencje kupuje się w ramach licencjonowania zbiorowego albo u partnera Microsoft w programie CSP.

Dlaczego bezpłatny program domowy nie obejmuje firmy

Wariant dla domu jest przeznaczony do użytku prywatnego, niekomercyjnego. Nie obejmuje komputerów dołączonych do domeny Active Directory lub Entra ID ani zarządzanych przez MDM, czyli większości sprzętu w zorganizowanym biurze. Przedłużenie do 12 października 2027, ogłoszone w czerwcu 2026, dotyczy wyłącznie urządzeń domowych. Opis tego wariantu jest na stronie Windows 10 ESU dla domu.

Opisuję warunki tak, jak przedstawia je Microsoft i prasa branżowa. To nie jest porada prawna ani licencyjna, a przy wątpliwościach dotyczących konkretnej umowy pytam sprzedawcę licencji.

Trzy drogi dla każdego stanowiska

ESU na rok lub dwa

Ma sens dla stanowiska z programem branżowym, który nie działa jeszcze na Windows 11, albo dla komputera, który i tak wymienisz w ciągu roku. Płacisz za czas, a nie za sprzęt.

Aktualizacja do Windows 11

Dla komputerów spełniających wymagania to zwykle najtańsza droga, bo licencja przechodzi bez dopłaty, a płacisz za pracę i kopie danych. Zgodność sprawdzisz w teście zgodności z Windows 11.

Wymiana sprzętu

Dla starych komputerów bez TPM 2.0 albo ze zbyt starym procesorem. Dobór według roli pracownika opisuje strona jaki komputer do biura.

Cały plan przejścia, od inwentaryzacji po kolejność prac w biurze, opisuję na stronie migracja firmy na Windows 11. Tutaj skupiam się na samym rachunku ESU.

Przykład rachunkowy dla biura z ośmioma komputerami

Załóżmy, że biuro ma 8 komputerów z Windows 10. Pięć spełnia wymagania Windows 11, trzy nie, a na jednym z tych trzech działa program magazynowy bez wersji dla nowego systemu. Liczby są hipotetyczne, a ceny ESU to wyliczenia prasowe.

ESU dla wszystkich ośmiu stanowisk, rok 1 i 2: 8 razy około 183 USD, czyli około 1464 USD za ochronę do 12 października 2027. Potem i tak trzeba wymienić trzy komputery i zaktualizować pięć.
Aktualizacja pięciu zgodnych i ESU tylko dla trzech starszych: 3 razy około 183 USD, czyli około 549 USD. Pięć stanowisk przechodzi na Windows 11 bez kosztu licencji.
Aktualizacja pięciu i wymiana trzech od razu: brak kosztu ESU, za to wydatek na trzy komputery w tym roku zamiast w przyszłym.

W takim układzie drugi wariant zwykle daje czas na spokojną wymianę i nie każe płacić za stanowiska, które mogą przejść na Windows 11 od razu. Decyzję dla prawdziwego biura podejmuję po spisie sprzętu.

Office i Microsoft 365 na tych samych komputerach

Aplikacje Microsoft 365 dostają poprawki bezpieczeństwa na Windows 10 do 10 października 2028, więc subskrypcja nie wymusza zmiany systemu w tym roku. Inaczej jest z pakietami kupionymi raz: Office 2021 stracił wsparcie w październiku 2026, co opisuję na stronie koniec wsparcia Office 2021. Przy spisie stanowisk sprawdzam więc od razu system i pakiet biurowy.

Jak prowadzę to w firmie

Zaczynam od listy stanowisk z wersją systemu, wiekiem sprzętu i programami. Dla każdego zapada jedna z trzech decyzji, a licencje ESU kupujesz tylko tam, gdzie są naprawdę potrzebne. W ramach obsługi informatycznej w Katowicach pilnuję potem, żeby zapisane komputery faktycznie dostawały poprawki, i przypominam o terminie wymiany. Abonament dla małego biura zaczyna się od 399 zł netto miesięcznie, a jego składniki opisuje strona ile kosztuje obsługa informatyczna firmy.

Najczęstsze pytania

Czy mogę kupić ESU tylko na wybrane komputery?

Tak. Licencja dotyczy urządzenia, więc zapisujesz tylko te stanowiska, które muszą jeszcze zostać przy Windows 10. Pozostałe aktualizujesz albo wymieniasz.

Czy można pominąć rok 1 i kupić tylko rok 2?

Według dostępnych opisów programu nie. ESU jest kumulatywne, więc firma dołączająca w drugim roku kupuje oba lata. Zwlekanie z decyzją nie obniża więc kosztu.

Czy firmowy laptop mogę zapisać do bezpłatnego ESU dla domu?

Program domowy jest przeznaczony do użytku niekomercyjnego, a komputery w domenie lub zarządzane centralnie nie mają w nim nawet opcji zapisu. Stanowiska firmowe obejmuje płatny program dla firm.

Ile kosztuje przygotowanie takiego planu?

Spis stanowisk i rekomendację wyceniam po rozmowie o liczbie komputerów. Przy stałej obsłudze IT, której abonament zaczyna się od 399 zł netto miesięcznie, ustalamy, czy mieści się to w zakresie umowy.

ESU Windows 10 dla firm: ile kosztuje drugi rok i kiedy się nie opłaca