Automatyzacja procesów w Tychach dla zakładów produkcyjnych i firm, które je obsługują
W Tychach, także w tyskiej podstrefie Katowickiej SSE, działa wiele zakładów produkcyjnych, a wokół nich firmy usługowe: transport, serwis maszyn, sprzątanie, catering. Jedni i drudzy tracą czas na zgłoszenia, grafiki i miesięczne rozliczenia.
Autor: Szymon Łakomy. Aktualizacja:
Zakład i jego otoczenie: gdzie powstaje papierologia
Obok dużych zakładów w Tychach pracuje sporo mniejszych firm produkcyjnych i usługowych. Maszyn, linii ani sterowników nie automatyzuję. Zajmuję się pracą wokół nich: biurem, magazynem, kadrami i kontaktem z odbiorcami. Oto cztery miejsca, w których przepływ odciąża ludzi najszybciej:
Zgłoszenia usterek
Operator zgłasza awarię formularzem z telefonu, mechanik dostaje powiadomienie, a historia napraw zbiera się przy konkretnej maszynie.
Grafiki i nieobecności
Zamiany zmian, urlopy i zwolnienia trafiają do jednego kalendarza, a brygadzista widzi braki w obsadzie przed początkiem tygodnia.
Materiały i narzędzia
Zapotrzebowanie zgłoszone z hali staje się zamówieniem do dostawcy po akceptacji kierownika.
Rozliczenie z zakładem
Firma usługowa składa miesięczne zestawienie godzin, kursów albo wykonanych prac z formularzy, bez przepisywania kartek.
Usterka zgłoszona z hali: przebieg krok po kroku
Załóżmy, że w niewielkim tyskim zakładzie usterki zapisuje się na tablicy przy warsztacie, a kierownik raz w tygodniu przenosi je do arkusza. Prosty przepływ zmienia to tak:
- Przy każdej maszynie wisi kod QR z linkiem do krótkiego formularza: co się stało, od kiedy, zdjęcie.
- Zgłoszenie dostaje numer, a dyżurny mechanik powiadomienie na telefon lub komunikator.
- Mechanik zamyka sprawę w tym samym formularzu i wpisuje zużyte części.
- Części schodzą ze stanu magazynu, a brakujące trafiają na listę do zamówienia.
- W piątek kierownik dostaje zestawienie: przestoje według maszyn, najdłuższe naprawy i otwarte sprawy.
Gdy zgłoszeń jest dużo i potrzebne są przeglądy okresowe, lepiej sprawdzi się system utrzymania ruchu. Inne przykłady z małych zakładów zebrałem na stronie automatyzacja w małej firmie produkcyjnej.
Podwykonawca pracujący dla zakładu: miesięczne rozliczenie bez kartek
| Dziś | Po automatyzacji |
|---|---|
| Pracownicy wpisują godziny na papierowych listach u klienta | wpis w formularzu z telefonu, z podziałem na zakład, halę i zlecenie |
| Koordynator przepisuje listy do arkusza na koniec miesiąca | arkusz uzupełnia się na bieżąco, a koordynator poprawia tylko wyjątki |
| Zestawienie dla zakładu powstaje ręcznie w edytorze | raport w układzie wymaganym przez odbiorcę tworzy się z szablonu |
| Faktura czeka, aż zakład potwierdzi zestawienie mailem | po akceptacji raportu faktura wychodzi z programu do faktur bez przepisywania kwot |
Układ raportu i sposób akceptacji zależą od wymagań zakładu, dla którego pracujesz.
Gdy arkusz przestaje wystarczać do planowania zmian, kolejnym krokiem bywa aplikacja do grafików i czasu pracy.
Warsztat w Tychach i cena pierwszego etapu
Tychy leżą tuż na południe od Katowic, więc warsztat ustalamy bez długiego planowania. Na miejscu chcę zobaczyć halę albo biuro koordynatora, porozmawiać z osobą, która dziś przepisuje dane, i przejrzeć dokumenty z ostatniego miesiąca. Budowa idzie potem zdalnie, a na uruchomienie wracam do firmy.
Za pojedynczy przepływ, taki jak zgłoszenia usterek, zapłacisz od około 500 zł netto. Rozliczenia z kilkoma odbiorcami, akceptacjami i wyjątkami to koszt od około 2000 zł netto. Szczegóły podaję na stronie ile kosztuje automatyzacja procesów, a jeśli wolisz najpierw przejrzeć wszystkie procesy w firmie, proponuję audyt procesów pod automatyzację.
Opiekę nad komputerami i siecią w tyskich firmach opisuje strona obsługa informatyczna Tychy, a tę samą usługę dla Katowic strona automatyzacja procesów w Katowicach. Termin warsztatu zaproponuję po wiadomości przez formularz kontaktowy.
Najczęstsze pytania
Czy podczas warsztatu wchodzisz na halę produkcyjną?
Tak, jeśli zakład na to pozwala. Stosuję się do zasad BHP i wejścia dla gości. Gdy na halę wejść nie można, wystarczy rozmowa z kierownikiem zmiany i zdjęcia dokumentów, które krążą między halą a biurem.
Czy formularze zgłoszeń zadziałają na telefonach pracowników?
Tak, formularz otwiera się w przeglądarce telefonu albo tabletu i nie wymaga instalowania aplikacji. Jeśli zakład nie pozwala używać prywatnych telefonów, wystarczy jeden tablet przy stanowisku.
Czy automatyzacja grafików zastąpi program kadrowy?
Nie. Grafik i nieobecności zbieram w jednym miejscu, ale wynagrodzenia i akta pracownicze zostają w programie kadrowym. Przepływ może przygotować dane dla kadr, a zasady czasu pracy ustala firma. To nie jest porada prawna.
Ile kosztuje automatyzacja procesów w Tychach?
Tyle samo co w innych miastach regionu. Najprostszy przepływ zaczyna się od około 500 zł netto, połączenie z programem do faktur od około 800 zł netto, a rozbudowane rozliczenia z wyjątkami od około 2000 zł netto. Konkretną kwotę podaję po warsztacie.
Powiązane strony
Zaplanujmy warsztat w Twoim zakładzie w Tychach
Napisz, czy prowadzisz zakład, czy firmę, która go obsługuje, i co dziś trafia na kartki. Ustalimy termin wizyty albo rozmowę online.