Sieć Wi-Fi w biurze: punkty dostępowe i sieć dla gości

Dlaczego router od operatora nie wystarcza w biurze

Router z modemem stoi zwykle tam, gdzie wchodzi światłowód lub kabel, czyli w korytarzu albo szafce. Na drugim końcu biura sygnał słabnie, a każda ściana działowa go tłumi, zwłaszcza betonowa. Do tego dochodzą telefony, laptopy, drukarki i urządzenia gości. Sprzęt domowy bywa dobrany pod kilka urządzeń, a nie pod zespół, który prowadzi rozmowy wideo.

Domową sieć Wi-Fi ustawiam od 80 zł brutto dla klientów indywidualnych. Biuro to inny zakres: zaczynam od planu rozmieszczenia, a dopiero potem dobieram sprzęt.

Z czego składa się sieć biurowa

Router lub firewall

Łączy biuro z internetem, rozdziela adresy i pilnuje ruchu. Nie musi mieć anten, bo zasięgiem zajmują się inne urządzenia.

Punkty dostępowe

Osobne urządzenia na ścianie lub suficie, zasilane kablem sieciowym. Jedna nazwa sieci i płynne przejście z pokoju do pokoju.

Przełącznik sieciowy

Rozdziela kable do punktów dostępowych, komputerów i drukarek. Liczba portów i zasilanie punktów przez kabel zależą od projektu.

Wzmacniacz sygnału

Rozwiązanie awaryjne. Powtarza sygnał bezprzewodowo, więc zmniejsza przepustowość i na stałe zwykle się w biurze nie sprawdza.

Sieć dla gości osobno

Goście, prywatne telefony zespołu i komputery firmy nie powinny widzieć się nawzajem w jednej sieci. Rozdzielam to na trzy części:

Sieć firmowa dla komputerów, drukarek i serwera plików, z hasłem znanym tylko zespołowi.
Sieć dla gości z dostępem wyłącznie do internetu, bez widoczności urządzeń firmowych.
Urządzenia specjalne, takie jak kamery lub czytniki, w osobnym segmencie, jeśli sprzęt na to pozwala.

Hasło sieci firmowej zmienia się po odejściu osoby, która je znała. Dobrze mieć to wpisane na liście kroków, którą opisuje tekst o onboardingu i offboardingu IT pracownika.

Kable, bez których Wi-Fi nie działa stabilnie

Punkt dostępowy podłączony kablem do przełącznika daje stabilniejsze połączenie niż taki, który odbiera sygnał od innego punktu przez powietrze. Jeśli w biurze nie ma gniazd w odpowiednich miejscach, rozmawiamy o tym przed zakupem sprzętu, bo poprowadzenie kabli bywa większym kosztem niż same urządzenia. W starszych budynkach czasem wygodniej poprowadzić kabel po listwie niż kuć ścianę.

Lista kontrolna przed zakupem sprzętu

plan lokalu z zaznaczonymi ścianami z betonu i miejscami, gdzie ludzie faktycznie pracują,
liczba osób i urządzeń, w tym telefonów gości i drukarek,
rodzaj pracy: rozmowy wideo, duże pliki z serwera, praca w chmurze,
miejsce na szafkę sieciową i dostęp do prądu,
zasady sieci dla gości i dostępu do plików firmowych.

Sprzęt dobieram do lokalu, bez wskazywania jednej marki. Jeśli nie wiesz, co w biurze już stoi, zacznij od audytu IT w małej firmie. Dostęp do sieci biura spoza firmy opisuje osobna strona VPN i zdalny dostęp dla firmy.

Najczęstsze pytania

Czy mogę zostawić router od operatora?

Zwykle tak, jako urządzenie, które łączy biuro z internetem, a Wi-Fi z niego ograniczyć lub wyłączyć. Niektórzy operatorzy blokują część ustawień, dlatego sprawdzam to w umowie i panelu routera.

Ile punktów dostępowych potrzebuję?

To zależy od powierzchni, rodzaju ścian i liczby osób, a nie od liczby pokoi. Małe biuro bywa obsłużone jednym urządzeniem, a kilka pięter wymaga ich więcej. Liczbę ustalam po obejrzeniu lokalu lub planu.

Ile kosztuje konfiguracja domowej sieci Wi-Fi?

Konfiguracja routera i sieci Wi-Fi w domu to od 80 zł brutto dla klientów indywidualnych. Sieć w biurze to osobny zakres z planem punktów i kabli, więc wyceniam ją po rozmowie.

Czy da się ograniczyć sieć tylko do znanych urządzeń?

Można, ale w małym biurze lista dozwolonych urządzeń bywa uciążliwa w obsłudze. Zwykle wybieram silne hasło, osobną sieć dla gości i aktualizacje urządzeń, a wyjątki robię dla pojedynczych sprzętów, na przykład kamer.

Sieć Wi-Fi w biurze: zasięg, punkty dostępowe i goście