Jak przenieść dane na nowy komputer i niczego nie zostawić na starym
Nowy laptop pod choinkę albo wymiana komputera z Windows 10 to zwykle ten sam kłopot: pliki kopiują się bez trudu, ale poczta, hasła i programy z licencjami potrafią zginąć po drodze. Dlatego zaczynam od spisu, a kopiuję dopiero potem.
Autor: Szymon Łakomy. Aktualizacja:
Zanim cokolwiek skopiujesz: spis ze starego komputera
Najwięcej danych ginie nie przy kopiowaniu, tylko dlatego, że nikt nie pamiętał, gdzie leżały. Na starym komputerze spisuję:
- foldery użytkownika: Pulpit, Dokumenty, Obrazy, Pobrane, Wideo i Muzyka oraz foldery założone bezpośrednio na dysku C,
- programy z listy Ustawienia, Aplikacje, Zainstalowane aplikacje (w Windows 10: Aplikacje i funkcje), z zaznaczeniem tych, do których jest klucz lub konto licencyjne,
- konta pocztowe i ich typ: IMAP lub Microsoft 365 trzymają pocztę na serwerze, a przy POP3 wiadomości istnieją tylko na tym komputerze,
- przeglądarki z zapisanymi hasłami i zakładkami oraz informację, czy są zalogowane do konta,
- programy z własną bazą danych, na przykład do księgowości, faktur albo prowadzenia gabinetu, bo ich dane rzadko leżą w Dokumentach,
- drukarki, skanery i dyski sieciowe, które trzeba będzie podłączyć od nowa.
Gdy stary komputer zawiesza się, a dysk stuka albo znika, kolejność się odwraca. Najpierw ratuję najważniejsze pliki, spis robię później, a naprawy odkładam. Przy poważnych objawach odsyłam do strony odzyskiwanie danych z dysku.
Co przechodzi samo, a co trzeba przenieść ręcznie
| Dane | Jak przenoszę | Na co uważam |
|---|---|---|
| Pliki z Pulpitu, Dokumentów i Obrazów | dysk zewnętrzny albo kopia folderów w OneDrive | bezpłatne miejsce w OneDrive jest niewielkie, więc duże archiwa zdjęć kopiuję na dysk |
| Ustawienia i aplikacje ze Sklepu Microsoft | Kopia zapasowa systemu Windows i przywrócenie przy pierwszym uruchomieniu nowego komputera | działa tylko przy logowaniu tym samym kontem Microsoft |
| Hasła i zakładki przeglądarki | synchronizacja konta przeglądarki albo eksport i import | plik z eksportem haseł nie jest zaszyfrowany, więc kasuję go zaraz po imporcie |
| Poczta IMAP lub Microsoft 365 | dodanie konta na nowym komputerze, wiadomości pobierają się z serwera | potrzebne jest hasło do skrzynki, a nie tylko do Windowsa |
| Poczta POP3 w klasycznym Outlooku | plik PST przez Plik, Otwórz i eksportuj, Importuj/Eksportuj | bez tego kroku stare wiadomości zostają na starym dysku |
| Programy instalowane z plików | instalacja od nowa i aktywacja | część licencji trzeba najpierw zwolnić na starym komputerze, sprawdzam to u producenta |
| Bazy programów księgowych i branżowych | kopia lub eksport z poziomu samego programu | kopiowanie plików bazy przy otwartym programie bywa zawodne |
Z Windows 10 na Windows 11 krok po kroku
Wsparcie Windows 10 skończyło się 14 października 2025, a bezpłatne rozszerzone aktualizacje zabezpieczeń dla komputerów domowych działają do 12 października 2027. Szczegóły opisuję na stronie Windows 10 ESU. Nie ma więc powodu do pośpiechu, ale wiele osób zmienia sprzęt teraz, przy zakupach przed świętami. Gdy oba komputery działają, robię to tak:
- Na starym komputerze instaluję oczekujące aktualizacje i otwieram aplikację Kopia zapasowa systemu Windows. Zaznaczam foldery, aplikacje, ustawienia i poświadczenia, a potem uruchamiam kopię.
- Niezależnie od chmury kopiuję foldery użytkownika na dysk zewnętrzny. To druga kopia na wypadek, gdyby synchronizacja czegoś nie objęła.
- Nowy komputer uruchamiam pierwszy raz, loguję się tym samym kontem Microsoft i wybieram przywrócenie z kopii starego komputera.
- Instaluję programy z listy, aktywuję licencje, dodaję konta pocztowe i importuję hasła.
- Otwieram po kilka plików z każdego folderu i sprawdzam, czy w poczcie są stare wiadomości. Dopiero wtedy uznaję przeniesienie za skończone.
Pierwszy dzień z nowym sprzętem, w tym zapis klucza szyfrowania i aktualizacje, opisuje poradnik co zrobić po zakupie laptopa. W firmie, gdzie zmienia się kilka stanowisk naraz, potrzebny jest szerszy plan, czyli migracja firmy na Windows 11.
Czego nie da się przenieść
- Programy bez instalatora i klucza. Jeśli producent już ich nie wydaje, przed zakupem nowego komputera sprawdzam, czy działają w Windows 11.
- Sterowniki starych urządzeń. Drukarka lub skaner bez sterownika dla nowego systemu może nie ruszyć, choć sprzęt jest sprawny.
- Ustawienia ukryte w programach. Część programów trzyma konfigurację w ukrytych folderach i bez eksportu z ich menu nie da się jej odtworzyć.
Stary komputer: kiedy go wyczyścić
Starego komputera nie formatuję tego samego dnia. Zostawiam go nietkniętego przez kilka tygodni, bo prawie zawsze wypływa jakiś plik albo hasło, o którym nikt nie pamiętał. Jeśli stary komputer już się nie uruchamia, wyjmuję dysk i odczytuję go przez przejściówkę USB, a gdy nie pokazuje się w systemie, postępuję jak w poradniku komputer nie widzi dysku. Gdy dysk był zaszyfrowany, potrzebny jest klucz z konta Microsoft, o którym piszę na stronie klucz odzyskiwania BitLocker. Przygotowanie sprzętu do oddania opisuje jak przygotować laptopa do sprzedaży.
Na nowym komputerze od razu ustawiam kopię zapasową, żeby następna wymiana albo awaria nie zaczynała się od zera. Zasady kopii opisuję w tekście kopie zapasowe i NAS.
Przeniesienie danych przy konfiguracji nowego sprzętu
Przeniesienie robię razem z konfiguracją nowego komputera: aktualizacje, pliki, poczta, hasła i programy z listy, a na koniec wspólne sprawdzenie wyniku. Cenę podaję po rozmowie, bo zależy od ilości danych i liczby programów. Dojazd na Śląsku kosztuje od 30 do 50 zł. Zakres usług opisuje strona serwis komputerowy na Śląsku, a dojeżdżam między innymi do Katowic i Jaworzna.
Najczęstsze pytania
Czy Kopia zapasowa systemu Windows przeniesie moje programy?
Przywraca ustawienia i aplikacje ze Sklepu Microsoft. Programy instalowane z plików, zwłaszcza te z licencją, trzeba zainstalować ponownie i aktywować, dlatego przed przeniesieniem trzymam ich listę pod ręką.
Czy da się przenieść dane bez konta Microsoft?
Tak. Pliki kopiuję wtedy na dysk zewnętrzny, hasła przenoszę eksportem z przeglądarki, a ustawienia systemu ustawiam ręcznie. Przywracanie ustawień z kopii Windows wymaga jednak konta Microsoft na obu komputerach.
Co zajmuje najwięcej czasu przy przenoszeniu danych?
Zwykle nie samo kopiowanie plików, tylko instalacja i aktywacja programów oraz sprawdzenie poczty. Czas kopiowania zależy od ilości danych i od tego, czy oba komputery mają dyski SSD i szybkie porty USB.
Czy przeniosę dane z komputera, który się nie włącza?
Często tak. Wyjmuję dysk i odczytuję go na innym komputerze przez przejściówkę. Jeśli dysk ma objawy uszkodzenia, nie uruchamiam go w kółko, tylko najpierw robię kopię albo kieruję sprawę do odzyskiwania danych, które w wersji logicznej kosztuje od 150 zł brutto.
Powiązane strony
Kupujesz nowy komputer?
Napisz, z jakiego komputera przenosisz dane i jakich programów używasz. Odpowiem z planem przeniesienia i wyceną.