System rezerwacji szkoleń i kursów: zapisy, płatność i faktura w jednym miejscu
Organizator szkoleń potrzebuje czegoś więcej niż formularza: terminów edycji, limitów, płatności i danych do faktury. System zbiera to wszystko i porządkuje listy uczestników.
Autor: Szymon Łakomy. Aktualizacja:
Co zabiera czas organizatorowi
- Zgłoszenia z maili, formularzy i wiadomości, które trzeba ręcznie przepisywać do jednej listy.
- Dane do faktury zbierane osobno, często po fakcie.
- Pilnowanie limitu miejsc i listy rezerwowej w arkuszu.
- Przypomnienia o terminie i przesyłanie materiałów wysyłane ręcznie.
Co może robić Twój system
Terminy i edycje
Każda edycja ma własny termin, miejsce, cenę i limit. Zapisy zamykają się po wyczerpaniu miejsc.
Dane do faktury
Formularz zbiera NIP i dane firmy przy zapisie, więc faktura może zostać wystawiona bez dopytywania.
Płatność lub zaliczka
Przelewy24, PayU lub Stripe, z potwierdzeniem zapisu po opłaceniu.
Lista uczestników
Eksport listy dla prowadzącego, kontrola obecności i możliwość kontaktu z grupą.
Przypomnienia i materiały
Automatyczne wiadomości przed szkoleniem, z miejscem, godziną i materiałami.
Jak to wygląda krok po kroku
- Spisujemy typy szkoleń, terminy, limity i dane potrzebne do faktury.
- Projektuję formularz zapisu i panel organizatora.
- Wdrażam płatności, potwierdzenia i przypomnienia.
- Osadzamy zapisy na Twojej stronie i testujemy cały proces.
Własny system czy platforma
Narzędzia do biletów i wydarzeń dobrze obsługują jednorazowe imprezy, ale pobierają opłaty od uczestników lub organizatora. Jeśli organizujesz szkolenia cyklicznie, własny system pozwala trzymać bazę uczestników u siebie i nie płacić od każdego zapisu.
Szersze porównanie znajdziesz na stronie system rezerwacji bez prowizji.
Ile to kosztuje
| Wariant | Zakres | Cena |
|---|---|---|
| Prosty system | jedna osoba lub jedno stanowisko, jeden rodzaj usługi, potwierdzenia e-mail | od 2500 zł netto |
| Rozbudowany system | wiele stanowisk i usług, SMS, płatności online, panel dla personelu | 4500 do 9000 zł netto |
| Opieka po wdrożeniu | aktualizacje, kopie zapasowe, drobne poprawki | od 100 zł netto miesięcznie |
Ceny są orientacyjne i podawane w kwotach netto. Szczegóły zakresu opisuję na stronie system rezerwacji online dla firm.
Pytania i odpowiedzi
Czy system obsłuży zapisy firmowe na kilka osób?
Tak. Formularz może przyjmować zgłoszenie na kilku uczestników z jednej firmy, z jednymi danymi do faktury.
Czy można wystawiać faktury automatycznie?
Tak. System można zintegrować z programem fakturowym, tak żeby faktura powstawała po zaksięgowaniu płatności. Zakres integracji ustalamy przy wycenie.
Czy zadziała dla szkoleń online?
Tak. Potwierdzenie i przypomnienie zawierają link do spotkania, a lista uczestników jest dostępna dla prowadzącego.
Ile kosztuje własny system rezerwacji?
Prosty system dla jednej osoby lub jednego stanowiska zaczyna się od 2500 zł netto. System z wieloma stanowiskami, usługami, SMS-ami i płatnościami online to zwykle 4500 do 9000 zł netto. Dokładną wycenę podaję po krótkiej rozmowie.
Zobacz też
Opisz, jak dziś przyjmujesz rezerwacje
Napisz kilka zdań o swojej firmie i o tym, co chcesz poprawić. Odpowiem z propozycją i wyceną, zwykle w 24 godziny.