System rezerwacji dla studia jogi i fitness: zapisy na zajęcia bez prowizji
Zajęcia grupowe mają inne potrzeby niż wizyty indywidualne: limity miejsc, karnety, lista oczekujących i odwoływanie w ostatniej chwili. Buduję system dopasowany do tego, jak naprawdę działa studio.
Autor: Szymon Łakomy. Aktualizacja:
Co dziś najczęściej boli w studiu
- Zapisy przez wiadomości i komentarze, a grafik w arkuszu, który ktoś musi ręcznie aktualizować.
- Puste miejsca na zajęciach, bo osoba zapisana nie przyszła, a nikt z listy nie został o tym poinformowany.
- Karnety i wejściówki liczone na kartce albo w głowie prowadzącego.
- Prowizje lub abonament w platformie, która obsługuje także zupełnie inne branże.
Co może robić Twój system
Limity miejsc i lista oczekujących
Gdy zajęcia są pełne, kolejna osoba trafia na listę. Po zwolnieniu miejsca system sam ją powiadamia.
Karnety i wejściówki
Liczenie wejść, ważność karnetu i blokada zapisu po wykorzystaniu pakietu.
Odwoływanie z zasadą
Możesz ustalić, do kiedy zajęcia można odwołać bez utraty wejścia, a system pilnuje tej reguły.
Przypomnienia
E-mail i SMS przed zajęciami, żeby zmniejszyć liczbę niewykorzystanych miejsc.
Grafik dla prowadzących
Każdy prowadzący widzi swoje zajęcia i listę uczestników. Ty widzisz całość.
Jak to wygląda krok po kroku
- Spisujemy typy zajęć, limity, karnety i zasady odwoływania.
- Projektuję grafik i ścieżkę zapisu, tak żeby zapis zajmował kilkanaście sekund na telefonie.
- Wdrażam system i importuję dotychczasowych klientów.
- Uruchamiamy na Twojej stronie i szkolę prowadzących.
Własny system czy platforma
Platformy ogólnego przeznaczenia rzadko radzą sobie dobrze z zajęciami grupowymi, kartami wejść i listą oczekujących. Jeśli prowadzisz studio z kilkoma grupami tygodniowo, własny system pozwala dopasować zasady do Twojego grafiku zamiast dopasowywać grafik do narzędzia.
Szersze porównanie znajdziesz na stronie system rezerwacji bez prowizji.
Ile to kosztuje
| Wariant | Zakres | Cena |
|---|---|---|
| Prosty system | jedna osoba lub jedno stanowisko, jeden rodzaj usługi, potwierdzenia e-mail | od 2500 zł netto |
| Rozbudowany system | wiele stanowisk i usług, SMS, płatności online, panel dla personelu | 4500 do 9000 zł netto |
| Opieka po wdrożeniu | aktualizacje, kopie zapasowe, drobne poprawki | od 100 zł netto miesięcznie |
Ceny są orientacyjne i podawane w kwotach netto. Szczegóły zakresu opisuję na stronie system rezerwacji online dla firm.
Pytania i odpowiedzi
Czy klienci mogą płacić za zajęcia przez system?
Tak. Integruję bramki płatności (Przelewy24, PayU, Stripe), więc klient może zapłacić za pojedyncze zajęcia lub karnet przy zapisie.
Czy system obsłuży zajęcia online?
Tak. Do potwierdzenia zapisu można dodać link do spotkania, a lista uczestników jest dostępna dla prowadzącego.
Czy mogę zacząć od prostej wersji?
Tak. Zaczynamy od zapisów i grafiku, a karnety, płatności i SMS-y dokładamy w kolejnych etapach.
Ile kosztuje własny system rezerwacji?
Prosty system dla jednej osoby lub jednego stanowiska zaczyna się od 2500 zł netto. System z wieloma stanowiskami, usługami, SMS-ami i płatnościami online to zwykle 4500 do 9000 zł netto. Dokładną wycenę podaję po krótkiej rozmowie.
Zobacz też
Opisz, jak dziś przyjmujesz rezerwacje
Napisz kilka zdań o swojej firmie i o tym, co chcesz poprawić. Odpowiem z propozycją i wyceną, zwykle w 24 godziny.