Rezerwacja wizyt w Kalendarzu Google: harmonogram spotkań krok po kroku
Harmonogram spotkań w Kalendarzu Google to bezpłatny start dla osoby, która przyjmuje klientów sama. Pokazuję, jak go ustawić, czego brakuje w wersji bezpłatnej i kiedy firma z niego wyrasta.
Autor: Szymon Łakomy. Aktualizacja:
Ustawienie harmonogramu w siedmiu krokach
- Otwórz Kalendarz Google w przeglądarce na komputerze. Według pomocy Google harmonogramu nie utworzysz w aplikacji na telefonie.
- Kliknij Utwórz, a potem Harmonogram spotkań. Wpisz nazwę, która powie klientowi, na co się umawia, na przykład „Konsultacja 30 minut”.
- Ustaw czas trwania spotkania i ogólną dostępność: dni tygodnia i godziny, w których przyjmujesz. Dodaj wyjątki dla konkretnych dat, na przykład urlopu.
- Ustaw okno planowania: jak daleko w przód klient może rezerwować i z jakim najmniejszym wyprzedzeniem.
- W ustawieniach zarezerwowanych spotkań sprawdź bufor między wizytami i dzienny limit rezerwacji. Część takich opcji może wymagać planu płatnego.
- Wybierz miejsce spotkania: adres gabinetu, telefon albo Google Meet. W formularzu rezerwacji zostaw tylko pola, których naprawdę potrzebujesz.
- Zapisz harmonogram, otwórz stronę rezerwacji i skopiuj link. Wklej go na stronie, w podpisie e-mail i w wizytówce Google.
Przed wysłaniem linku zarezerwuj testową wizytę z innego adresu e-mail i zobacz, co dostaje klient. Google co jakiś czas zmienia nazwy opcji, ale ich kolejność zostaje podobna. Inne bezpłatne narzędzia zestawiam w tekście darmowy system rezerwacji online.
Konto prywatne a plany płatne
| Funkcja | Konto prywatne | Plan płatny (Workspace lub Google One, zależnie od funkcji) |
|---|---|---|
| Liczba stron rezerwacji | jedna | więcej, zależnie od planu |
| Potwierdzenie rezerwacji e-mailem | tak | tak |
| Przypomnienia e-mail przed wizytą | nie | tak |
| Płatność przy rezerwacji | nie | tak, przez Stripe |
| Weryfikacja adresu e-mail osoby rezerwującej | nie | tak |
| Sprawdzanie zajętości w kilku kalendarzach | nie | tak |
| Przypomnienia SMS | nie | nie |
Według pomocy Google, stan na październik 2026. Który plan obejmuje którą funkcję, sprawdź w aktualnej tabeli porównawczej Google, bo zmienia się częściej niż sam kalendarz.
Czego harmonogram nie zrobi w firmie z zespołem
- Wybór pracownika. Harmonogram należy do jednego kalendarza, więc na jednej stronie klient zwykle nie wybiera osoby z zespołu. Możliwości wspólnych harmonogramów zależą od wersji Workspace.
- Kilka rodzajów wizyt. Każda długość wizyty to osobny harmonogram, a konto prywatne ma tylko jedną stronę rezerwacji.
- Zasoby. Rezerwacja jednocześnie osoby i gabinetu albo urządzenia nie jest tym, do czego harmonogram powstał.
- Zaliczki. Pobranie płatności jest możliwe tylko w planach płatnych i tylko przez Stripe, więc dostępne metody zależą od konfiguracji konta Stripe.
- SMS i zasady odwołań. Brak przypomnień SMS, regulaminu do zaakceptowania i listy rezerwowej.
- Historia klienta. Harmonogram nie prowadzi bazy klientów z historią wizyt, więc stałego klienta nie rozpoznasz po wcześniejszych rezerwacjach.
Calendly jako druga bezpłatna opcja
Calendly działa podobnie: link, wolne godziny, rezerwacja. W darmowym planie masz, według cennika Calendly z października 2026, jeden typ wydarzenia i jeden podłączony kalendarz. Sprawdza się więc przy konsultacjach online, a słabiej przy wizytach z kilkoma usługami. Zestawienie wszystkich modeli jest w tekście porównanie systemów rezerwacji online.
Własny system, który zapisuje wizyty w Twoim kalendarzu
Nie trzeba rezygnować z Kalendarza Google, żeby mieć system rezerwacji. Własny system może odczytywać Twoje zajęte godziny, więc prywatne spotkanie blokuje termin, i zapisywać każdą rezerwację jako wydarzenie w kalendarzu. Dalej patrzysz na dzień w tej samej aplikacji na telefonie, a system dokłada to, czego brakuje: kilka osób, SMS-y, zaliczki przez Przelewy24 lub BLIK i regulamin. Firmy pracujące na Outlooku łączę w ten sam sposób z kalendarzem Microsoft 365.
Taki system kosztuje od 2500 zł netto. Zakres opisuję na stronie system rezerwacji online, a osadzenie na witrynie w tekście system rezerwacji na stronę.
Najczęstsze pytania
Czy klient musi mieć konto Google, żeby zarezerwować wizytę?
Nie. Osoba rezerwująca podaje imię, nazwisko i adres e-mail na stronie rezerwacji. Konto Google jest potrzebne tylko Tobie, do utworzenia harmonogramu.
Czy harmonogram spotkań ustawię na telefonie?
Według pomocy Google harmonogram tworzy się na komputerze, w przeglądarce. Na telefonie zobaczysz zarezerwowane wizyty jak zwykłe wydarzenia w kalendarzu.
Czy harmonogram wyśle klientowi SMS przed wizytą?
Nie. Harmonogram wysyła wiadomości e-mail, a przypomnienia przed wizytą są w planach płatnych. SMS wymaga osobnego systemu i operatora bramki SMS, który rozlicza wysyłki.
Jak dodać link do rezerwacji w wizytówce Google?
W profilu firmy w Google można dodać link do umawiania wizyt w danych kontaktowych. Miejsce tej opcji w panelu się zmienia, a samą wizytówkę opisuję na stronie wizytówka Google.
Powiązane strony
Kalendarz Google przestaje wystarczać?
Napisz, ile osób przyjmuje klientów i czego brakuje Ci w harmonogramie spotkań. Zaproponuję system, który zapisuje wizyty w Twoim kalendarzu.