Serwer dla małej firmy: czy jest potrzebny i jaki wybrać

Czego naprawdę potrzebujesz

Potrzeba	Co zwykle proponuję
Wspólne dokumenty, poczta i kalendarze	chmura, bez sprzętu w biurze
Duże pliki, na przykład projekty i zdjęcia, otwierane przez kilka osób w biurze	serwer NAS z kopią poza biurem
Program księgowy, sprzedażowy albo ERP z bazą dla kilku stanowisk	serwer z systemem serwerowym albo wersja programu w chmurze, jeśli producent ją oferuje
Kilka usług naraz: baza, konta domenowe, drukowanie, kopie	jeden fizyczny serwer z wirtualizacją

Pakiety chmurowe opisuję na stronach o pakiecie Microsoftu dla małej firmy i o uruchomieniu Google Workspace. Jak dobrać NAS i ułożyć kopie, wyjaśniam w tekście o kopiach zapasowych i serwerze NAS.

Dlaczego stary komputer pod biurkiem nie zastąpi serwera

Zwykły komputer nie ma dysków w macierzy, która przetrwa awarię jednego z nich, nie ma zapasowego zasilacza ani zdalnego zarządzania. System dla zwykłych stanowisk nie jest przewidziany do obsługi wielu połączeń naraz, a licencja programu księgowego bywa uzależniona od systemu serwerowego. Taki komputer działa, dopóki nie przestanie, a wtedy zatrzymuje całe biuro.

Kilka maszyn wirtualnych w jednej obudowie

Na jednym fizycznym serwerze uruchamiam kilka maszyn wirtualnych: osobno bazę programu księgowego, osobno usługi plików albo konta domenowe. Awaria jednej nie ciągnie za sobą drugiej, kopię robię z całych maszyn, a przeniesienie na nowy sprzęt po latach sprowadza się do skopiowania maszyn. Licencje systemu serwerowego zależą od edycji i liczby rdzeni procesora, więc liczę je przy konkretnej wycenie.

Zasilanie, miejsce i kopie

zasilacz awaryjny UPS podłączony kablem sygnałowym, żeby przy dłuższym braku prądu serwer sam się poprawnie wyłączył,
zamykana szafa albo pomieszczenie z wentylacją, a nie miejsce pod biurkiem obok grzejnika,
dyski w macierzy chronią przed awarią jednego dysku, ale nie zastępują kopii, która musi leżeć poza serwerem i poza biurem,
połączenie z serwerem spoza biura tylko przez zdalny dostęp przez VPN, bez wystawiania pulpitu zdalnego do internetu.

Od rozmowy do serwera w szafie

Rozmawiamy o programach, liczbie stanowisk i planach na kolejne lata.
Sprawdzam wymagania programów w dokumentacji producentów.
Proponuję sprzęt i licencje z uzasadnieniem, łącznie z wariantem bez serwera, jeśli wystarczy.
Montuję serwer w biurze, przenoszę dane, ustawiam kopie i robię próbne odtworzenie.
Utrzymanie, czyli aktualizacje, kontrola dysków i przegląd kopii, przechodzi do stałej opieki.

Montaż i wizyty wykonuję na Śląsku. Co obejmuje opieka po wdrożeniu, pokazuje opis zakresu stałej obsługi informatycznej.

Najczęstsze pytania

Kupić serwer czy przejść na program w chmurze?

Zależy od programu i łącza. Wersja w chmurze zdejmuje z firmy sprzęt i kopie bazy, ale wymaga stabilnego internetu i abonamentu u producenta. Serwer w biurze działa bez internetu, za to trzeba go utrzymywać i po latach wymienić.

Ile kosztuje serwer dla małej firmy?

Sprzęt i licencje zależą od wymagań programów i liczby stanowisk, więc wyceniam je po rozmowie. Bieżące utrzymanie serwera wchodzi w abonament obsługi IT, który dla małego biura zaczyna się od 399 zł netto miesięcznie.

Co zrobić ze starym serwerem po wymianie?

Po przeniesieniu danych i okresie równoległej pracy dyski starego serwera czyszczę albo niszczę i spisuję protokół. Sposoby opisuje tekst trwałe usuwanie danych z dysku.

Czy serwer może stać w centrum danych zamiast w biurze?

Tak, jako maszyna wynajęta u dostawcy. Ma to sens dla usług używanych z wielu miejsc. Program księgowy, z którego korzystają stanowiska w jednym biurze, zwykle działa sprawniej na serwerze stojącym obok nich.

Serwer dla małej firmy: chmura, NAS czy fizyczny serwer w biurze