Integracja WAPRO Mag ze sklepem internetowym, CRM i raportami
WAPRO Mag to program handlowo-magazynowy z linii Asseco WAPRO, w którym wiele firm trzyma towary, ceny i dokumenty sprzedaży. Łączę go ze sklepem, BaseLinkerem, CRM albo raportami, dobierając drogę dostępu do Twojej wersji i licencji.
Autor: Szymon Łakomy. Aktualizacja:
Trzy drogi do danych w WAPRO Mag
| Droga | Do czego się nadaje | Ograniczenia |
|---|---|---|
| Odczyt z bazy SQL Server | stany, ceny, kartoteki towarów i należności do sklepu oraz raportów | tylko odczyt, przez konto z ograniczonymi uprawnieniami; struktura tabel może się zmienić po aktualizacji |
| Import i eksport plików | dokumenty, kontrahenci i cenniki przenoszone partiami | działa w odstępach, a nie od razu; format pliku zależy od wersji programu |
| Dodatki i gotowe połączenia | wymiana danych z wybranymi platformami sklepowymi i systemami wielokanałowymi | zakres zależy od wersji i licencji, sprawdzam go w dokumentacji producenta |
Zapisu bezpośrednio do tabel WAPRO nie robię. Program pilnuje numeracji, rozrachunków i stanów w sposób, którego z zewnątrz nie widać, a błąd w bazie trudno potem odkręcić.
Typowe połączenia: sklep, BaseLinker, CRM, raporty
Sklep internetowy
Stany i ceny z WAPRO Mag trafiają do sklepu co kilka minut lub co godzinę, a zamówienia wracają jako dokumenty do zatwierdzenia.
BaseLinker
Jeśli zamówienia z wielu kanałów zbierasz w BaseLinkerze, sprawdzam gotowe połączenie z WAPRO po jego stronie i dobudowuję tylko brakujący kawałek.
CRM
Handlowiec widzi w CRM należności klienta i historię dokumentów z WAPRO, bez logowania do programu magazynowego.
Raporty
Sprzedaż, marża i rotacja towarów z bazy WAPRO trafiają do arkusza lub panelu, odświeżane według harmonogramu.
O pracy z BaseLinkerem piszę szerzej na stronie integracja BaseLinker.
Jak przebiega integracja WAPRO Mag krok po kroku
- Sprawdzam wersję WAPRO Mag, używane moduły i to, czy baza stoi na serwerze w biurze, czy w chmurze.
- Ustalam z Tobą, który system jest źródłem prawdy dla towarów, stanów, cen i kontrahentów.
- Zakładam w SQL Server osobne konto dla integracji z dostępem tylko do potrzebnych danych.
- Buduję pierwszy przepływ i testuję go na kopii bazy, nie na danych, na których pracuje firma.
- Uruchamiam integrację z logiem operacji i powiadomieniem, gdy coś się nie zgadza.
- Po aktualizacji WAPRO sprawdzam, czy zapytania nadal zwracają te same dane.
O czym pamiętam przy bazie SQL Server w biurze
- nie otwieram portu bazy na świat, tylko stawiam w sieci firmy małą usługę, która sama wysyła dane na zewnątrz,
- przed pierwszym uruchomieniem upewniam się, że działa kopia zapasowa bazy,
- serwer z WAPRO musi być włączony w godzinach, w których pracuje integracja,
- konto integracji nie ma prawa do zmiany ani usuwania danych.
Podobne zasady stosuję przy innych programach handlowych. Porównasz je na stronach integracja Subiekt GT i nexo oraz integracja Comarch ERP Optima. Szerszy temat łączenia programu magazynowego z CRM opisuje strona integracja ERP i CRM.
Ile to kosztuje i od czego zależy cena
Prosty przepływ, na przykład stany i ceny z WAPRO Mag do jednego sklepu, zaczyna się od około 800 zł netto. Cena rośnie, gdy dochodzą dokumenty w drugą stronę, kilka magazynów, osobne cenniki dla firm albo raporty z wielu tabel. Szczegóły kosztów integracji opisuję w poradniku ile kosztuje integracja API, a w sprawie swojej instalacji napisz przez kontakt.
Najczęstsze pytania
Czy WAPRO Mag ma API?
To zależy od wersji i licencji. Często integrację buduję przez odczyt z bazy SQL Server, import i eksport plików albo dodatki, a nie przez klasyczne API. Co jest dostępne w Twojej instalacji, sprawdzam w dokumentacji producenta i u firmy, która wdrażała program.
Czy mogę połączyć WAPRO Mag z BaseLinkerem?
Zwykle tak. Po stronie BaseLinkera bywa gotowe połączenie z programami Asseco WAPRO, a ja sprawdzam, czy obejmuje Twoje magazyny i rodzaje dokumentów. Brakującą część, na przykład osobny cennik, dobudowuję obok.
Czy integracja zmienia dane w bazie WAPRO?
Odczyt robię bezpośrednio z bazy, ale zapisu do tabel nie robię. Dokumenty i kontrahentów wprowadzam przez import plików lub dodatek, czyli drogą, którą obsługuje sam program. Dzięki temu numeracja i stany zostają spójne.
Ile trwa integracja WAPRO Mag ze sklepem?
Synchronizacja stanów i cen z jednym sklepem to zwykle kilka dni pracy, licząc testy na kopii bazy. Dokumenty w drugą stronę i kilka magazynów wydłużają projekt, więc termin podaję po przeglądzie instalacji.
Powiązane strony
Chcesz połączyć WAPRO Mag ze sklepem lub CRM?
Napisz, której wersji WAPRO Mag używasz, gdzie stoi baza i co dziś przenosicie ręcznie.