Integracja Magento (Adobe Commerce) z ERP, kurierami i programem do faktur
Magento daje sklepom dużą swobodę, ale każda instalacja jest trochę inna: własne moduły, kilka widoków sklepu, kilka magazynów. Połączenie z ERP, BaseLinkerem, programem do faktur i kurierami projektuję dopiero po przejrzeniu tego, co w sklepie już działa.
Autor: Szymon Łakomy. Aktualizacja:
Przegląd sklepu przed pierwszą linijką kodu
Zanim cokolwiek zaproponuję, sprawdzam, na czym stoi sklep: edycję Magento, listę rozszerzeń, liczbę widoków sklepu i walut, sposób prowadzenia stanów oraz to, czy jakiś moduł już wymienia dane z ERP. Nierzadko okazuje się, że część połączeń działa, tylko nikt nie pamięta, kto i jak je ustawił.
Jeśli rozważasz wyjście z Magento, integracje buduję tak, żeby dało się je przepiąć na nową platformę, a samą przeprowadzkę omawiam osobno przy migracji i przeprojektowaniu strony.
REST, GraphQL czy moduł w sklepie
REST API
Do wymiany z ERP, BaseLinkerem i programem do faktur. Działa z zewnątrz, przez token integracji z uprawnieniami tylko do potrzebnych zasobów, i nie wymaga zmian w kodzie sklepu.
GraphQL
Głównie dla frontu sklepu i aplikacji, które pobierają dane katalogu. Przy wymianie danych z zapleczem firmy używam go rzadziej.
Własny moduł
Gdy logika musi działać w samym sklepie, na przykład dodatkowa walidacja koszyka na podstawie danych z ERP albo nowe pole w panelu. Piszę go zgodnie z zasadami Magento, bez modyfikowania plików rdzenia.
Droga zamówienia z Magento do ERP, faktury i kuriera
- Klient płaci, a Magento zmienia status zamówienia.
- Integracja przekazuje zamówienie do ERP lub BaseLinkera z danymi klienta, pozycjami po SKU i formą dostawy.
- Program do faktur wystawia dokument, a jego numer wraca do zamówienia w panelu Magento.
- System kurierski tworzy etykietę, a numer przesyłki trafia do klienta w mailu ze sklepu.
- Po wysyłce zamówienie dostaje status zrealizowanego, a ilości w Magento zgadzają się z ERP.
Generowanie etykiet opisuje strona integracja z InPost i kurierami, a obowiązki sklepu związane z KSeF strona KSeF w sklepie internetowym.
Kilka magazynów i kilka źródeł stanów
Magento potrafi liczyć dostępność z wielu źródeł towaru, na przykład magazynu własnego, magazynu dostawcy i sklepu stacjonarnego. Integracja musi wiedzieć, do którego źródła zapisać ilość z ERP i które z nich wliczać do tego, co widzi klient. Ustalam to na początku, bo źle skonfigurowane źródła potrafią pokazać w sklepie towar, którego fizycznie nie ma.
Gdy część asortymentu pochodzi od hurtowni udostępniającej plik z ofertą, pomocna będzie strona integracja z hurtownią XML. Sklepy na WordPressie opisuje z kolei strona integracja WooCommerce.
Najczęstsze pytania
Czy integracja wymaga instalowania modułu w Magento?
Nie zawsze. Wymiana zamówień, produktów i stanów z ERP czy programem do faktur zwykle działa przez REST API z zewnątrz. Moduł piszę dopiero wtedy, gdy logika musi działać w samym sklepie albo w panelu administratora.
Czy połączę Magento z BaseLinkerem?
Tak, BaseLinker ma połączenie z Magento, a jego zakres sprawdzam w dokumentacji obu stron. Gdy sklep ma niestandardowe atrybuty albo kilka widoków, dobudowuję brakujące mapowania. Więcej o tej drodze na stronie integracja BaseLinker.
Co z aktualizacjami Magento?
Integracja przez API jest na nie mniej wrażliwa niż zmiany w kodzie sklepu. Własne moduły testuję na kopii sklepu po każdej większej aktualizacji, zanim trafi ona do wersji, z której korzystają klienci.
Ile kosztuje integracja Magento z programem do faktur?
Prosty przepływ, czyli opłacone zamówienia do programu do faktur i numer dokumentu z powrotem, zaczyna się od około 800 zł netto. Połączenie z ERP, kilka magazynów i własne moduły wyceniam po przeglądzie sklepu.
Powiązane strony
Sklep na Magento i ręczne przenoszenie zamówień?
Napisz, której edycji Magento używacie, z jakim ERP lub programem do faktur ma się łączyć i jakie moduły są już zainstalowane.